本集文稿
一句话定位:v2 讲的是 "WPS 里藏着 AI",v3 升级为 "用 WPS AI 完成一个完整工作任务:从数据到文档到 PPT"。
学习目标
- 知道 WPS AI 在哪、怎么调出来
- 学会 AI 写文档、AI 写公式、AI 生成 PPT 三个核心功能
- 学会用 WPS AI 完成一个 "数据→报告→PPT" 的完整小工作流
核心内容要点
- WPS AI 在哪:打开 WPS,右上角或菜单栏有 "AI" 按钮,文档里直接 @AI 就能用
- 三个核心功能:
- AI 伴写:写周报 / 通知 / 邮件时,让它润色、扩写、改语气
- AI 写公式:Excel 里用大白话说需求,它直接给你公式
- AI 生成 PPT:上传文档或输入主题,一键生成 PPT 初稿
- 价格:免费版基础功能够用;个人大会员约 22 元 / 月(据 WPS 会员官网 2026-09-17)
- v3 升级:完整工作流示范
- 任务:把本月销售数据做成一份汇报
- 第一步:在 WPS 表格里让 AI 写公式算出汇总数据
- 第二步:在 WPS 文档里让 AI 基于数据写一段分析说明
- 第三步:一键把文档转成 PPT 初稿
- 三步都在 WPS 里完成,不用切换软件
- 关键提醒:AI 生成的 PPT 内容是通用版,必须替换成你自己的真实数据
实操案例(完整工作流)
- 步骤 1(表格):在 WPS 表格里让 AI 写公式:
``` 我有A列日期、B列产品、C列销量。帮我写公式算:
1\)本月总销量 2)每种产品各卖了多少 3)销量最高的是哪天 ```
- 步骤 2(文档):把表格里的关键数据贴进 WPS 文档,让 AI 写分析:
``` 基于以上数据,帮我写一段200字的月度销售分析,
要点:总体趋势、最好卖的产品、需要注意的点。 ```
- 步骤 3(PPT):用 WPS AI PPT 功能,把文档内容一键转成 PPT 初稿
建议时长:15 分钟
听众收获:今晚打开 WPS,跟着做完一次完整的 "数据→报告→PPT" 流程。
可切片点
- "WPS 一个软件搞定数据 + 文档 + PPT"(效率类)