EP 06 · 第 6 讲

会议全流程 —— 录音转写 → AI 纪要 → 待办清单 → 下一步行动

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一句话定位:v2 讲的是 "录完转文字",v3 升级为 "会后 10 分钟,从录音到可执行的行动清单"。

会议全流程 —— 录音转写 → AI 纪要 → 待办清单 → 下一步行动

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本集文稿

一句话定位:v2 讲的是 "录完转文字",v3 升级为 "会后 10 分钟,从录音到可执行的行动清单"。

学习目标

  • 学会用飞书妙记或讯飞听见录会议、转文字
  • 让 AI 自动生成会议纪要和待办清单
  • 学会多工具串联:讯飞听见转写 → 豆包整理纪要 → WPS 生成跟进表

核心内容要点

  1. 两个工具:
  • 飞书妙记:公司用飞书的直接用,免费版每月 300 分钟,自动转写 + 智能纪要 + 待办提取(据飞书官网 2026-09-17)
  • 讯飞听见:不绑定办公平台,中文识别准确率 98%,免费版每天 1 小时(据讯飞听见官网 2026-09-17)
  1. v3 升级:完整工作流,不是单点工具
  • 第一步:开会用讯飞听见 / 飞书妙记录音转写
  • 第二步:把转写稿丢给豆包,让它整理成结构化纪要
  • 第三步:把待办清单丢给 WPS 表格,自动生成跟进表
  • 第四步:下次开会前,把上次的待办清单喂给 AI,让它帮你准备 "上次说到哪了"
  1. 真实案例:用友用 AI 把写招聘 JD 从 30 分钟压到 30 秒(据媒体 2026);西门子用 AI 筛简历,把简历量压到原来的 53%
  1. 免费额度够用吗:飞书免费 300 分钟 / 月 ≈ 每月 10 个小时的会,大多数人够用

实操案例(多工具串联)

  • 下次开会时用讯飞听见录 30 分钟,结束后:
  • 提示词模板:

``` 请把这份会议录音转写稿整理成:

1\)会议摘要(一句话)

2\)讨论了哪几个问题,各3句话总结

3\)待办事项表格:谁 | 做什么 | 截止时间 | 怎么跟进

4\)遗留未决问题

5\)下次开会前需要准备什么

语气简洁,不要客套话。 ```

  • 串联动作:把第 3 步待办表格复制到 WPS 表格里,下次会议前让 AI 帮你 "把上次的待办和本次会议内容对照,看哪些完成了、哪些没完成"。

建议时长:15 分钟

听众收获:下次开完会,10 分钟内你有一份完整的纪要 + 待办表 + 下次会议准备清单。

可切片点

  • "开会 1 小时,整理只要 10 分钟"(职场人共鸣类)
  • "一个会议串起 3 个 AI 工具"(多工具组合示范)