EP 08 · 第 8 讲

周报完整工作流 —— 从零散素材到 "成稿 + 数据表 + PPT 提纲"

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一句话定位:v2 讲的是 "让 AI 写周报",v3 升级为 "从你脑子里零散的几件事,到一份能交的完整周报 + 配套数据 + 汇报提纲"。

周报完整工作流 —— 从零散素材到 "成稿 + 数据表 + PPT 提纲"

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本集文稿

一句话定位:v2 讲的是 "让 AI 写周报",v3 升级为 "从你脑子里零散的几件事,到一份能交的完整周报 + 配套数据 + 汇报提纲"。

学习目标

  • 掌握周报的 AI 完整工作流(素材→初稿→润色→配套数据表→汇报提纲)
  • 学会 "先给素材再让 AI 写" 的正确姿势
  • 知道怎么改出 "像你写的" 而不是 "AI 味很重" 的稿子

核心内容要点

  1. v3 完整工作流四步:
  • 第一步:语音口述本周做了哪几件事(不用整理,想到哪说到哪)
  • 第二步:让 AI 整理成结构化周报初稿
  • 第三步:让 AI 基于你的描述,自动列出 "你可能需要的配套数据"(比如 "本周处理了 X 个客户问题"→你需要去确认这个 X 是多少)
  • 第四步:让 AI 基于周报内容,列一个 3 分钟口头汇报的提纲
  1. 关键技巧:先给 AI 你的真实素材,再让它写。不要让它 "凭空编"
  1. 去 AI 味的三招:加一个具体数字、加一句口语化的话、删掉那些 "赋能"" 抓手 " 之类的空话
  1. 真实案例:行政岗位用 AI 写招聘 JD,从 30 分钟缩到 30 秒(据媒体 2026)
  1. 心态:AI 出初稿你改,比你从零写快 3 倍;不要指望 AI 一次写到位

实操案例(完整工作流)

  • 提示词模板:

``` 【角色】你是一名公司\[你的岗位]。

【任务】帮我把以下零散的本周工作内容,整理成一份完整的周报+汇报提纲。

【素材】

\- 周一:处理了3个客户投诉

\- 周三:开了个产品讨论会

\- 周五:整理了下月的排期表

【输出要求】

1\)周报正文:三段式(本周完成/下周计划/需协调),每段150字以内

2\)配套数据清单:列出我需要补充确认的3个具体数字

3\)3分钟口头汇报提纲:3个要点,每个要点一句话

【检查】写完后自查:有没有超出素材范围?有没有空话? ```

建议时长:15 分钟

听众收获:下周五,从 "不知道怎么写周报" 到 "15 分钟出一份完整的周报 + 汇报提纲"。

可切片点

  • "AI 写的东西一股机器味?三招改成人话"(干货类)
  • "周报不只是文字,还有数据和汇报提纲"(进阶感)