EP 10 · 第 10 讲

10 分钟出一份汇报材料 —— 从主题到 PPT 的完整流程

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一句话定位:v2 讲的是 "AI 帮你生成 PPT",v3 升级为 "从一个汇报主题,到大纲→数据→PPT→口播提纲的完整产出"。

10 分钟出一份汇报材料 —— 从主题到 PPT 的完整流程

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本集文稿

一句话定位:v2 讲的是 "AI 帮你生成 PPT",v3 升级为 "从一个汇报主题,到大纲→数据→PPT→口播提纲的完整产出"。

学习目标

  • 学会用 AI 从主题到 PPT 的完整流程
  • 知道哪个工具最适合(百度文库 AI PPT / WPS AI PPT)
  • 学会在 PPT 基础上,再让 AI 帮你写 "3 分钟口头汇报稿"

核心内容要点

  1. 推荐工具:
  • 百度文库 AI PPT:背靠 18 亿文档库,内容最扎实,据报道免费生成不限次数(据新华网 2026-08-14 报道,实际以官网为准)
  • WPS AI 生成 PPT:生成后直接在 WPS 里改,导出方便
  1. v3 完整流程:
  • 第一步:让 AI 帮你列大纲(确认逻辑)
  • 第二步:让 AI 帮你补充内容框架(每一页写什么)
  • 第三步:生成 PPT 初稿
  • 第四步:手动替换成你的真实数据
  • 第五步:让 AI 基于 PPT 内容,帮你写 3 分钟口头汇报提纲
  1. 常见场景:月度工作汇报、项目总结、培训课件、产品介绍
  1. 关键提醒:AI 生成的 PPT 模板好看,但内容是 "通用版",必须替换成你自己的真实数据
  1. 多工具组合:讯飞听见转写上次汇报录音 → 豆包整理要点 → WPS 生成下次 PPT

实操案例

  • 提示词模板(v3 升级版):

``` 我要做一个"本月部门工作汇报"的PPT,请帮我:

1\)列大纲(8-10页结构)

2\)基于大纲,帮我写3分钟口头汇报的提纲

  \- 开场一句话

  \- 3个核心要点(每个要点一句话)

  \- 结尾一句话总结

3\)告诉我做这个PPT时,哪些数据是我必须自己去补的 ```

建议时长:15 分钟

听众收获:下次做汇报,不只出 PPT,还有配套的口头汇报稿。

可切片点

  • "AI 做 PPT 的正确流程:先大纲再生成,别上来就生成"(避坑类)